Aalborg KFUM Tennisklub
Hasserisparken
Under Lien 77
Hasseris
9000 Aalborg

§ 1

Navn, hjemsted og tilhørsforhold:
Klubbens navn er AALBORG KFUM TENNISKLUB med tilhørsforhold og adresse i Hasserisparken, Under Lien 77, Hasseris, 9000 Aalborg. Klubben er hjemmehørende i Aalborg Kommune. AALBORG KFUM TENNISKLUB er stiftet 15. novenber 1985 og er tilknynet KFUM idrætsforbund i Dammark, samt Nordjysk Tennis Union og Dansk Tennis Forbund under Dansk Idræts Forbund. Klubben skal være repræsenteret i SIFA ved et medlem fra bestyrelsen.

§ 2

Formål: Klubben har til formål at skabe gode rammer om et sundt idrætsliv i Hasserisparken, og iøvrigt arbejde i overenssternmelse med KFUM's Idrætsforbunds formål.

§ 3

Medlemsskab: Som medlem kan optages enhver, som vil respektere klubbens vedtægter, spillereglement og ordensreglement i Hasserisparken.

Indmeldelse sker ved henvendelse til klubbens ledelse og der indbetales et indskud, som fastsættes hvert år på klubbens generalforsamling. Medlemmer, som er under 18 år den 1/1, er juniorer.

Nye medlemmer optages fra venteliste i den rækkefølge, som de er optaget på listen, dog kan medlemmernes nære familie optages udenom ventelisten.

Kun medlemmer, som senest 1/4 har betalt kontingent som aktiv, må benytte banerne, medmindre der er betalt for gæstenummer eller der er tale om turnering.

Udmeldelse foregår ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, og kan kun accepteres, såfremt medlemmet ikke er i restance med kontingent. Medlemsskab ophører automatisk såfremt der i 4 år ikke er betalt kontingent.

Depositum indbetalt af og tilhørende medlemmer indmeldt før 1/4-93, tilbagebetales ved udmeldelse uden forrentning, og udbetaling sker hvert år inden 1/6.

§ 4

Bestyrelsen: Klubben ledes af en bestyrelse, som minimum skal bestå af formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er fritaget for at betale kontingent. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, men der udarbejdes dagsorden og skriftlig referat/protokol omkring bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen ansætter såvel lønnede, som ulønnede medarbejdere. Kontrakt udarbejdes i hvert enkelt tilfælde inden ansættelsesforholdet påbegyndes.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at udføre diverse arrangementer, bl.a. træning for medlemmerne, interne og eksterne turneringer, ungdomsarbejde, sponsorater, klubblad.

§ 5

Koordinationsudvalg:

Formanden er medlem af et koordinationsudvalg, som kan tage sig af arbejdsopgaver af fælles interesse for idrætsklubberne i Hasserisparken. Halinspektøren kan tiltræde udvalget som observatør.

§ 6

Udelukkelse:

Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra træning, turnering og lignende, såfremt klubbens spillereglement og vedtægter ikke overholdes. Medlemmer, som ikke overholder ordensreglementet i Hasserisparken, kan ligeledes udelukkes.

§ 7

Generalforsamling:

Bestyrelsen indkalder til ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, hvilket skal ske med mindst 14 dages varsel ved opslag i Hasserisparken samt i dagspressen eller ved brev til medlemmerne. Generalforsamlingen, der er klubbens øverste myndighhed, afholdes en gang årliqt inden den 1. maj med følgende dagsorden:

• Valg af dirigent og referent
• Beretning af bestyrelsen og evt. udvalg
• Godkendelse af revideret årsregnskab
• Godk. af budgetforslag, kontingent/indskud
• Indkomne forslag
• Valg af medlemmer/suppleanter til bestyrelsen
• Valg at medlemmer til div. udvalg
• Valg af 2 revisorer/suppleant
• Eventuelt

Forslag til dagsordenens pkt. 5 skal være indsendt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen, hvorefter de offentliggøres på opslagstavlen i Hasserisparken.

Adgang til generalforsamling har ethvert medlem af klubben.

Stemmeret har alle fremmødte medlemmer, som er fyldt 18 år og har betalt kontingent som aktiv eller passiv indenfor det seneste år. Afstemninger skal foretages skriftlig, når blot et medlem kræver dette. En lovligt indvarslet generalforsamling er altid beslutningsdygtig, og afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed ved valg til bestyrelsen foretages omvalg. Opnås ingen afgørelse ved omvalget foretages cler lodtrækning. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, og med halvdelen i lige og ulige år.

Vedtægtsændringer kræver, at 2/3 at de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for, og at forslag har været offentliggjort overfor medlemmerne som et særligt punkt på dagsordenen.

Ekstraordininær generalforsamling skal indkaldes, såfremt mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom med forslag til dagsorden.

§ 8

Paragrafferne 1, 2 og 8 kan ikke ændres uden samtykke fra Hasserisparkens bestyrelse og KFUM Idrætsforbund i Danmark.

§ 9

Regnskab og revision:

Klubbens regnskabsår følger kalenderåret, og regnskabet skal være revideret af de generalforsamlingsvalgte revisorer. Det reviderede årsregnskab skal foreligge skriftligt til medlemmerne og udleveres på generalforsamlingen.

§ 10

Formue og hæftelse:

Klubben er en selvstændig økonomisk og juridisk enhed, og dens aktiver administreres af bestyrelsen, der ligeledes tegner klubben. Likvide midler skal anbringes i et pengeinstitut/giro eller børsnoterede danske obligationer.

Klubben hæfter kun med sine egne midler og kun for egne forpligtelser, og der kan ikke for lovligt stiftet gæld fremsættes personlig gældsansvar overfor bestyrelsen.

Intet medlem af klubben må påtage sig kaution for klubbens forpligtelser.

§ 11

Opløsning:

Klubbens opløsning kan kun vedtages på en ordinær generalforsamling med mindst 4/5 af de afgivne stemmer, der samtidig skal udgøre mindst halvdelen af samtllge stemmeberettigede medlemmer i klubben.

Hvis de to nævnte krav ikke er opfyldt, men at der er simpelt stemmeflertal for opløsning, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsarnling, hvor klubbens opløsning sker ved simpelt stemmeflertal, uanset fremmøde. Klubbens midler tilfalder Aalborg Kommune eller andre tennisklubber, som er tilknyttet Hasserisparken.

§ 12

Ikrafttræden:

Disse vedtægter er godkendt på klubbens ordinære generalforsamling den 30. marts 1993 og træder i kraft samme dato.